Mỗi hội đồng review gồm 1 slot + 2 giảng viên; số nhóm trong hội đồng = thời lượng slot ÷ thời lượng mỗi nhóm (làm tròn xuống). Số hội đồng chạy song song trong một slot chính là số phòng cần dùng.

Bấm vào ngày để bật/tắt (ngày tắt sẽ không được dùng). Lịch được dồn về ngày trung tâm rồi lan dần ra hai phía; chọn ngày trung tâm hoặc để tự động. Bên dưới đánh dấu các slot ưu tiên xếp trước.

Hệ số tải: nhóm có hệ số cao gánh nhiều nhóm review hơn (0 = không xếp). Tối thiểu / hội đồng: mỗi hội đồng phải có ít nhất chừng đó GV thuộc nhóm (vd nhóm Senior = 1). Gán nhóm cho từng giảng viên ở bảng bên dưới. Giảng viên được nhận diện qua danh mục giảng viên (tab Giảng viên): tài khoản đăng ký và mã GVHD trong danh sách đề tài đều phải khớp một giảng viên thì ràng buộc "không review nhóm mình hướng dẫn" mới đúng. Mục Kiểm tra nhận diện bên dưới liệt kê những mã/tài khoản chưa khớp để gán nhanh.

Chọn giảng viên từ danh sách mã GV (các GVHD đang gắn với đề tài + giảng viên đã đăng ký). Tương tác review–GVHD tính tự động từ đề tài: hai GV cùng hướng dẫn một đề tài thì coi là có tương tác, GV review nào có tương tác với GVHD của nhóm bị phạt (trọng số "Tương tác review – GVHD"). Ràng buộc cứng: GV review không bao giờ được chấm nhóm do chính mình hướng dẫn — nhóm có 2 GVHD thì cả hai đều bị loại khỏi hội đồng của nhóm đó.

Số càng lớn thì thuật toán càng cố tránh vi phạm ràng buộc đó. Rê chuột vào từng ô để xem ý nghĩa.

Chỉ giảng viên đã đăng ký lịch mới được xếp; giảng viên được mời nhưng chưa đăng ký được liệt kê riêng và không nằm trong lịch. Bấm tiêu đề cột để sắp xếp.